كيفية إنشاء فلاتر لتنظيم رسائل Gmail تلقائيا

تتيح لك فلاتر Gmail إدارة البريد الوارد بفاعلية وتوجيه الرسائل الجديدة تلقائيًا إلى التصنيفات المناسبة أو أرشفتها وحذفها. يمكنك إعداد هذه القواعد عبر المتصفح على جهاز الكمبيوتر باستخدام شروط بحث مخصصة لتنظيم صندوق بريدك تلقائيًا.

قبل أن تبدأ

• يتم تنفيذ الفلاتر وإعدادها عبر جهاز الكمبيوتر.
• عند إنشاء فلتر لإعادة توجيه الرسائل، تطبق القاعدة على الرسائل الجديدة فقط.
• عندما يرد شخص على رسالة تمت فلترتها، لا يُطبق الفلتر على الرد إلا إذا تطابقت معايير البحث نفسها.

الخطوات

1. إنشاء فلتر جديد عبر شريط البحث

يمكنك تحديد معايير مخصصة للبحث وإنشاء قاعدة للتعامل مع الرسائل المطابقة لها مباشرة.

1. افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر.
2. في مربع البحث بأعلى الشاشة، اضغط على Show search options (إظهار خيارات البحث).
3. أدخل معايير البحث المطلوبة، ويمكنك التحقق من صحتها بالضغط على Search (بحث).
4. اضغط على Create filter (إنشاء فلتر) في الجزء السفلي من نافذة البحث.
5. اختر الإجراء الذي تريد من الفلتر تنفيذه على الرسائل.
6. اضغط على Create filter (إنشاء فلتر) لتأكيد العملية وتفعيل القاعدة.

2. إنشاء فلتر بناء على رسالة محددة

تستطيع استخراج شروط الفلتر بسرعة بالاعتماد على بريد إلكتروني موجود بالفعل داخل صندوق الوارد.

1. افتح Gmail.
2. حدد مربع الاختيار المجاور للرسالة الإلكترونية المطلوبة.
3. اضغط على More (المزيد).
4. اضغط على Filter messages like these (فلترة الرسائل المماثلة).
5. أدخل معايير الفلتر المناسبة ثم اضغط على Create filter (إنشاء فلتر).

3. تعديل الفلاتر أو حذفها

يمكنك مراجعة جميع القواعد التي أنشأتها وتعديل تفاصيلها أو إزالتها نهائيًا من إعدادات الحساب.

1. افتح Gmail، ومن أعلى اليمين اضغط على Settings (الإعدادات) ثم See all settings (عرض جميع الإعدادات).
2. اضغط على تبويب Filters and Blocked Addresses (الفلاتر والعناوين المحظورة).
3. ابحث عن الفلتر المطلوب، ثم اضغط على Edit (تعديل) لتغييره، أو Delete (حذف) لإزالته.
4. في حال التعديل، اضغط على Continue (متابعة) بعد الانتهاء، ثم اضغط على Update filter (تحديث الفلتر) أو OK (موافق).

4. تصدير الفلاتر واستيرادها

تستطيع تنزيل الفلاتر كملف خارجي لنسخها احتياطيًا أو رفع ملف فلاتر محفوظ مسبقًا إلى حسابك.

1. انتقل إلى Settings (الإعدادات) ثم See all settings (عرض جميع الإعدادات) وافتح تبويب Filters and Blocked Addresses (الفلاتر والعناوين المحظورة).
2. حدد مربع الاختيار المجاور للفلتر المطلوب تصديره، ثم اضغط على Export (تصدير) في أسفل الصفحة لتنزيل ملف بصيغة XML.
3. لاستيراد فلاتر محفوظة، اضغط على Import filters (استيراد الفلاتر) في أسفل الصفحة.
4. اضغط على Choose File لاختيار الملف ثم اضغط Open file (فتح ملف) واختم بالضغط على Create filters (إنشاء الفلاتر).

إذا واجهتك مشكلة

إذا واجهت مشكلة في العثور على رسائلك بعد تطبيق الفلاتر، يمكنك مراجعة صفحة مساعدة Gmail المتعلقة بالرسائل المفقودة للتحقق من مكان تخزينها.

أسئلة شائعة

هل تطبق فلاتر إعادة التوجيه على الرسائل القديمة؟

لا، عند إنشاء فلتر لإعادة توجيه الرسائل، تطبق القاعدة فقط على الرسائل الجديدة المستلمة لاحقًا.

ما هي صيغة الملف الناتجة عند تصدير الفلاتر؟

ينتج عن تصدير الفلاتر ملف بامتداد XML، ويمكنك تحريره ومراجعته باستخدام برامج معالجة وتعديل النصوص.

هل يطبق الفلتر تلقائيًا على الردود الواردة؟

عندما يرسل طرف آخر ردًا على رسالة خاضعة للفلتر، لن يتم تطبيق الفلتر على الرد إلا إذا توافقت محتوياته مع معايير البحث المحددة مسبقًا.

آخر تحديث: 24 أكتوبر 2026