تساعد التصنيفات في خدمة Gmail على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني ضمن فئات محددة وتجميعها لتسهيل الوصول إليها. يمكنك إنشاء تصنيف جديد وتطبيقه على الرسائل الحالية أو الجديدة مباشرة من جهاز الكمبيوتر عبر متصفح الويب.
متى تحتاج إلى ذلك؟
يلجأ المستخدمون لإنشاء التصنيفات لفرز البريد المتراكم وفصل رسائل العمل عن الرسائل الشخصية ورسائل المهام اليومية، مما يمنع تشتت الانتباه ويسهل الوصول السريع إلى الرسائل الهامة في أي وقت.
قبل أن تبدأ
تختلف التصنيفات عن المجلدات، ولا يمكن لأحد سواك رؤية التصنيفات التي تحددها.
عند حذف أي رسالة إلكترونية، سيتم إزالتها نهائيًا من جميع التصنيفات وصندوق الوارد.
الحد الأقصى لعدد التصنيفات المسموح بإنشائها هو 5000 تصنيف.
ظهور التصنيف يعتمد على إعدادات عرض المحادثة في حسابك.
الخطوات
1. إنشاء تصنيف جديد
يمكنك إضافة تصنيف جديد عبر القائمة الجانبية في بريد Gmail.
افتح موقع Gmail على جهاز الكمبيوتر.
في اللوحة الجانبية، انقر على زر الإضافة بجوار Labels (التصنيفات).
أدخل اسم التصنيف المراد، ويمكنك تفعيل خيار Nest label under (تضمين التصنيف في) لتضمينه داخل تصنيف آخر.
انقر على Create (إنشاء) لحفظ التصنيف.
2. تطبيق تصنيف على رسائل صندوق الوارد
تتيح لك هذه الطريقة تعيين تصنيف محدد لرسالة معينة أو عدة رسائل في بريدك.
افتح Gmail وحدد المربع الموجود بجانب الرسالة الإلكترونية المطلوب تصنيفها.
انقر على رمز Labels (التصنيفات) في الشريط العلوي.
اختر التصنيف المطلوب تطبيقه من القائمة المنسدلة.
3. إضافة تصنيف لرسالة جديدة أثناء كتابتها
يمكنك إدراج التصنيف المناسب في رسالة إلكترونية قبل إرسالها.
افتح Gmail وانقر على زر Compose (إنشاء).
في أسفل نافذة الكتابة، انقر على More options (خيارات إضافية) ثم اختر Label (تصنيف) وحدد التصنيف المطلوب.
4. تغيير ألوان التصنيفات
يمكنك تمييز التصنيفات بألوان مخصصة لتسهيل التعرف عليها بصريًا.
انتقل إلى اسم التصنيف في اللوحة الجانبية من Gmail وانقر على More (المزيد).
اختر Label color (لون التصنيف) ثم حدد لونًا من القائمة، أو انقر على Add custom color (إضافة لون مخصص).
5. إظهار التصنيفات أو إخفاؤها من القائمة الجانبية
تستطيع التحكم في مدى ظهور التصنيفات بجانب صندوق الوارد في واجهة الموقع.
انقر على Settings (الإعدادات) في أعلى الصفحة ثم اختر See all settings (عرض جميع الإعدادات).
اختر تبويب Labels (التصنيفات) في الشريط العلوي.
بجوار أي تصنيف، انقر على Show (إظهار) أو Hide (إخفاء) بحسب رغبتك.
نصائح مهمة
استخدم ألوانًا متناسقة ومميزة للتصنيفات الهامة لتسهيل التعرف عليها بمجرد فتح البريد.
نظم التصنيفات بشكل هرمي متداخل لتقليل الفوضى في القائمة الجانبية وتجميع الفروع المتشابهة.
راجع قائمة التصنيفات بشكل دوري وأخفِ ما لا تستخدمه يوميًا لتبقى الواجهة منظمة ومريحة.
إذا واجهتك مشكلة
إذا واجهت صعوبات في إدارة التصنيفات، يمكنك الاطلاع على مقالات المساعدة الرسمية في صفحة دعم Gmail لمزيد من التفاصيل والحلول.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين التصنيفات والمجلدات في Gmail؟
التصنيفات لا تعزل الرسالة في مجلد منفصل؛ حيث تظل الرسالة تابعة لحسابك فقط ولا يراها المستلمون، وإذا تم حذف الرسالة فستُحذف من صندوق الوارد ومن جميع التصنيفات التابعة لها.
كم عدد الألوان المخصصة التي يمكن إنشاؤها للتصنيفات؟
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 100 لون مخصص للتصنيفات، وتُحسب كل توليفة من لون الخلفية ولون النص كلون واحد من هذا الحد.
كيف يؤثر إعداد عرض المحادثة على التصنيف؟
عند تفعيل عرض المحادثة، ينطبق التصنيف على الرسائل الموجودة حاليًا فقط ولا يشمل الردود الجديدة تلقائيًا، بينما يقتصر ظهوره عند إيقاف الإعداد على الرسائل الفردية المحددة فقط.
مؤسس تك العرب ورئيس تحريره. يشرف على تغطية أخبار التقنية من مصادرها الرسمية، وعلى شروحات التطبيقات والألعاب، وحلول المشكلات الشائعة في الهواتف وأنظمة التشغيل.